尊敬的投标人、供应商：
欢迎并感谢贵单位参与我公司招标采购项目的投标，根据中央、自治区及各地市相关通知和要求，结合我公司的实际情况，现将疫情防控期间有关投标注意事项告知如下，请遵照执行。
一、 业务办理说明
为响应疫情防控工作有关部署，有效减少人员聚集，阻断疫情传播，按照“不见面、少接触”的原则，在疫情结束之前，请各投标人、供应商（以下简称投标人）尽量采用电话、电子邮件等通信工具与我公司工作人员联系办理有关业务。
二、投标有关事项
（一）招标采购文件的获取
除进入交易中心或在政采云上发布采购文件的项目按其规定执行外，我公司其他项目的招标采购文件均在精彩纵横交易电子交易平台在线下载或通过电子邮件发送。
（二）招标采购文件的澄清或修改
除进入交易中心的项目执行交易中心规定外，我公司其他项目的招标采购文件的澄清或修改文件均在精彩纵横交易电子交易平台在线下载或通过电子邮件发送。
（三）投标文件的递交
除进入交易中心的项目执行交易中心规定外，其他项目采用邮寄方式寄达投标文件或全流程在线电子投标的方式。采用邮寄方式的，各投标人需考虑邮寄的时间因素。
（四）开标
根据疫情防控现状及有关部门的规定，建议投标人不派授权代表到现场参加开标活动。投标人可以通过招标文件载明的方式在线观看开标直播。
全流程线上递交投标文件的，开标时由采购代理机构项目负责人及投标人远程使用CA进行解密，投标人授权代表无需到现场。
如投标人确实需要来现场参加开标活动的，仅能选派一名授权代表参加。参加前应按我公司工作人员的要求如实填写人员信息，如有不实信息的，我公司将报送有关防控部门。同时请参会人员注意执行各地市有关隔离等疫情防控措施的规定，如因被隔离导致无法投标的责任自行负责。
授权代表必须全程佩戴口罩参加开标活动并携带个人专用的签字笔等文具，建议不搭乘公共交通工具出行。进入我公司办公场地前应自觉接受物业公司及采购代理机构工作人员的体温测量及登记工作，体温超出37.3度的授权代表将被禁止进入开标场所。疫情期间，请投标人充分考虑交通、电梯等可能导致时间延误的因素，尽量提前到达。进入开标场所后，请各投标人按指示分散就坐，避免近距离接触。开标结束后，各投标人需按工作人员的引导尽快离开现场，并保持电话畅通。
（五）澄清、谈判、磋商、报价
评审期间有澄清、谈判、磋商，报价环节的，均通过电话、电子邮件或传真等事先声明的不见面的方式实施。各投标人开标结束后，需保持电话畅通，否则后果自负。
（六）异议、质疑
如对项目提出异议或质疑，仅接受按招标文件载明方式提交的异议或质疑函。
（七）中标通知书
我公司将通过精彩纵横交易电子交易平台在线推送、电子邮件或邮寄的方式提供中标通知书。
（八）发票
①标书款发票：增值税电子普通发票，以邮件形式发送至投标人邮箱；需要开具增值税专用发票的，须将缴费凭证及开票详细信息发至代理机构项目联系人指定邮箱，代理机构开好发票后以邮寄到付的形式寄出。
②服务费发票：按上述“标书款发票”增值税专用发票的开具方式提供。
三、其他告知事项
（1）以上告之事项如与采购文件中的描述不一致的，以采购文件中的描述为准。其他未尽事宜请咨询招标采购公告所载明的代理机构项目联系人。
（2）为便于及时了解疫情防控期间招标采购有关方面最新动态，我公司收集了有关行政监督部门发布的通知并将随时更新。通知汇总详情请登录我公司网站www.gxbidding.com查询或扫描下方二维码访问:
我公司会根据疫情防控形势变化、项目紧急程度和采购人需求，及时动态调整工作安排，将尽可能减少因疫情防范工作给采购人、投标人带来的不便影响，希望投标人给予谅解及配合！最后，再次感谢贵公司对我公司的信任、理解和支持
广西机电设备招标有限公司
2020年2月
